Le Big Data s’est avéré être plus qu’un simple mot à la mode dans le monde des affaires. L’industrie a continué à se développer à un rythme rapide, et le marché mondial du big data devrait atteindre plus de 40 milliards de dollars en 2018. De plus en plus d’entreprises dans de multiples secteurs et industries se lancent dans cette technologie précieuse.
Alors, pourquoi certaines petites et moyennes entreprises (PME) et start-ups y résistent-elles encore ?
La vérité est que de nombreuses petites entreprises estiment qu’il y a encore trop d’embuches sur leur chemin. Cette forme de technologie relativement nouvelle et en évolution rapide peut être intimidante, mais les récompenses dépassent largement les risques. En fait, l’enquête 2017 d’IDC a révélé que 87 % des PME ont eu de meilleurs résultats que prévu après avoir investi dans la technologie des données.
Le big data s’est révélé particulièrement efficace lorsqu’il est appliqué aux stratégies de gestion de projet. Si votre entreprise envisage d’ajouter le big data à ses méthodes de gestion de projet, alors elle devra être consciente des défis auxquels elle sera confrontée et des tactiques à utiliser pour les surmonter. Discutons-en.
Coordination d’équipes multiples
L’une des plus grandes qualités du big data est qu’il ne se limite pas à une seule branche. Il peut aider les équipes de marketing à élaborer de meilleures stratégies, les services comptables à budgétiser plus efficacement et à s’assurer que les services informatiques disposent des meilleures informations au bout des doigts.
Cependant, l’un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées est de coordonner ce type de technologie entre différents services. La gestion de projet avec le big data exige des dirigeants qu’ils gèrent de manière inter-fonctionnelle plusieurs équipes et départements. Par exemple, le big data peut apporter des résultats considérables aux équipes de vente, mais seulement si elles sont capables de coordonner leurs conclusions avec les départements de marketing et de développement web pour une stratégie unifiée. Les chefs de projet sont chargés de s’assurer que cela se produit.
Si une entreprise est prête à commencer à utiliser le big data pour le développement et la planification de projets, elle doit mettre en place les meilleurs outils pour encourager la coordination et l’organisation des équipes. Certaines d’entre elles ont constaté que la gestion de projet basée sur le Web est particulièrement efficace pour garder les équipes virtuellement connectées à travers chaque étape (en parlant de virtuel, lisez : le casque de réalité virtuelle Valve Index !). Les entreprises qui ont commencé à utiliser des programmes de gestion de projet ont constaté des pics significatifs de productivité, de communication et de qualité globale des projets, 75 % des équipes atteignant leurs objectifs. La coordination et la communication sont essentielles à tout projet d’équipe, en particulier lorsque des systèmes de big data sont impliqués.
Savoir comment l’appliquer
L’année dernière, 16,1 milliards de zettaoctets (un ZB = mille milliards de gigaoctets) de données ont été générés quotidiennement. Ce chiffre est certes remarquable, mais d’ici 2025, il devrait passer à 163 ZB chaque jour. En raison de ce volume et de cette complexité, beaucoup peinent à savoir ce que signifient exactement certains ensembles de données et comment ils peuvent appliquer de nouvelles avancées à leur organisation.
Les chefs de projet doivent faire preuve de créativité et trouver de nouvelles façons de mettre en œuvre les ressources du big data dans leur entreprise. Malheureusement, une mauvaise application des données peut coûter cher aux entreprises, avec des estimations allant de 6 % à jusqu’à 30 % de perte de revenus. Pour éviter cette erreur catastrophique et utiliser correctement les informations fournies par l’analyse des données, les entreprises doivent faire preuve d’ouverture d’esprit face au changement et à l’innovation.
Une fois que les équipes sauront comment les ensembles de données pertinents fonctionnent et guideront leurs efforts, elles seront en mesure de les appliquer avec plus de précision. Les chefs de projet doivent pousser les équipes à trouver de nouvelles façons d’utiliser leurs résultats de données pour améliorer les résultats.
Rester à la pointe des nouveaux développements
L’industrie du big data change, évolue et s’étend constamment, ce qui amène de nombreuses petites entreprises à se demander si elles peuvent suivre les derniers développements. Alors que de plus en plus d’entreprises commencent à s’appuyer sur le big data, les industries prévoient une pénurie importante en 2018, jusqu’à 190 000 travailleurs qui peuvent remplir les rôles nécessaires pour une analyse de données appropriée. Pour devenir une organisation axée sur les données, les équipes devront rester informées des derniers développements dans le domaine.
Les chefs de projet doivent encourager toutes les personnes impliquées à rester éduquées et à se tenir au courant des développements du big data. Il y a beaucoup de cours offerts en ligne pour l’éducation et la certification en science des données qui pourraient être bénéfiques pour les chefs de projet et les gestionnaires. Les chefs de projet doivent montrer l’exemple aux membres de leur équipe en se familiarisant avec les tendances et les termes du big data tout en partageant leurs découvertes avec les autres. Il y a beaucoup de subtilités et de malentendus lorsqu’il s’agit de big data, les managers doivent donc rester sur leurs gardes et informés afin de mener leur organisation vers le succès.
Les entreprises de toutes tailles doivent être pro-actives lorsqu’il s’agit de former leurs employés afin qu’ils ne prennent pas de retard ou n’utilisent pas des pratiques dépassées. En poussant à la formation continue, les startups et les PME peuvent ouvrir la voie dans leur secteur et dépasser leurs concurrents qui ne parviennent pas à s’adapter.
Les big data ont le potentiel de révolutionner les pratiques traditionnelles de gestion de projet. De la planification de stratégies basées sur des métriques fiables, à la mesure précise des résultats, les entreprises semblent ne pouvoir que gagner à mettre en œuvre le big data dans leurs systèmes.
Il est important que les petites entreprises et les start-ups comprennent l’impact incroyable que le big data peut avoir sur leur succès. Cette prise de conscience peut contribuer à alimenter les chefs de projet et les membres de l’équipe à trouver des stratégies créatives et des moyens innovants pour collecter et appliquer les métriques du big data.
